PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd netwerk dat de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten, zoals facturen en orders, tussen bedrijven en overheden vereenvoudigt. Het maakt gebruik van een beveiligd netwerk en standaardformaten om de uitwisseling van informatie efficiënter en betrouwbaarder te maken.

PEPPOL maakt gebruik van een netwerk van gecertificeerde Access Points. Bedrijven die willen deelnemen aan PEPPOL moeten zich aansluiten bij een Access Point en een uniek PEPPOL-ID verkrijgen. Zodra ze zijn aangesloten, kunnen ze elektronische documenten uitwisselen met andere deelnemers aan het netwerk, ongeacht hun locatie of het gebruikte softwarepakket.

• Snellere betalingen: E-facturen via PEPPOL worden sneller verwerkt dan papieren facturen, wat kan leiden tot een verbeterde cashflow.
• Minder fouten: Het risico op fouten bij het handmatig invoeren van factuurgegevens wordt geëlimineerd.
• Lagere kosten: De kosten voor het afdrukken, verzenden en verwerken van papieren facturen worden bespaard.
• Milieubewust: Het gebruik van e-facturatie via PEPPOL draagt bij aan een verminderde papierverspilling.
• Verplicht voor overheidsfacturen: In veel landen, waaronder België, is het gebruik van PEPPOL verplicht voor het versturen van e-facturen naar de overheid.

Veel moderne facturatiesoftwarepakketten zijn al voorbereid op PEPPOL. Als u echter eigen software gebruikt, zoals een ERP-systeem, kan het zijn dat u technische aanpassingen moet maken om te kunnen communiceren met het PEPPOL-netwerk

DMVH kan u helpen om uw software te koppelen aan PEPPOL.

De kosten van PEPPOL variëren afhankelijk van de gekozen Access Point en het aantal documenten dat u wilt uitwisselen. Er kunnen ook kosten verbonden zijn aan de implementatie van PEPPOL in uw software, vooral als u maatwerksoftware gebruikt.

PEPPOL maakt gebruik van beveiligde protocollen en encryptie om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gegevens te waarborgen. Alle deelnemers aan het netwerk moeten zich identificeren en authenticeren voordat ze documenten kunnen uitwisselen.

U kunt meer informatie vinden over PEPPOL op de website van de Nederlandse Peppol Autoriteit of op de website van OpenPEPPOL. Als u vragen heeft over de implementatie van PEPPOL in uw software, kunt u ook contact opnemen met een IT-dienstverlener zoals DMVH.